En styreportal gjør det enklere å lage innkalling og protokoll til generalforsamlingen. Slik kan du holde generalforsamling med Styrehjelp.
Fristen for å holde generalforsamling nærmer seg med stormskritt! Med Styrehjelp sin styreportal blir prosessen enklere – uansett om selskapet har én eller flere eiere.
Gratis styreportal
Styrehjelp lar deg lage og sende ut innkalling, skrive og signere referat og oppbevare alle dokumenter trygt i skyen – helt gratis.
Generalforsamlingen er den øverste myndigheten i et aksjeselskap. Det er et årlig møte hvor alle aksjonærer (eiere) møtes for å stemme over avgjørelser for fremtidig drift av virksomheten. Generalforsamlingen må holdes innen utgangen av juni hvert år, også hvis selskapet bare har én eier.
Slik kan du holde generalforsamling med Styrehjelp:
Legg til aksjonærer i Styrehjelp
Før du skal lage innkalling til generalforsamlingen, må du legge til alle aksjonærene i Styrehjelp. Det gjør du under INNSTILLINGER > AKSJONÆRER.
Du legger til navn på aksjonæren, om det er et firma eller en privatperson, e-post, antall aksjer og bankkonto. Når du sender ut innkalling til generalforsamlingen, henter Styrehjelp informasjon fra denne listen.
Du har også mulighet til å sende e-post til alle aksjonærer fra denne siden, eller eksportere listen.
Lag innkalling
Det er styret sin jobb å kalle inn til generalforsamling. Den skal sendes senest en uke før dere skal holde generalforsamling, og må inkludere noen faste punkter. Styrehjelp inkluderer selvsagt alle de lovpålagte kravene til innkalling, slik at du slipper å tenke på det.
Lag innkalling til generalforsamlingen ved å gå til GENERALFORSAMLINGER i toppmenyen og klikk på «Ny generalforsamling».
Her fyller du ut detaljer om dato, tid, varighet, sted og legger til sakene som skal behandles på møtet.
Generalforsamlingen har noen faste, lovpålagte saker som alltid må være med i innkallingen og behandles under møtet. Det gjelder åpning av generalforsamlingen og valg av møteleder, og disse sakene er automatisk inkludert i innkallingen.
I tillegg til de faste sakene, kan du legge til andre saker som skal behandles på generalforsamlingen, i tillegg til vedlegg. Du kan også legge til en beskrivelse av hver sak og forslag til vedtak, slik at aksjonærene kan forberede seg litt ekstra til møtet.
Om dere har andre fase saker som dere tar opp på hver generalforsamling, kan dere legge til disse under INNSTILLINGER > FASTE SAKER PÅ GENERALFORSAMLING. Da blir disse sakene automatisk inkludert hver gang dere lager innkalling til generalforsamling.
Send innkalling
Når innkallingen er klar, kan du sende den. Styrehjelp henter automatisk opp aksjonærene du la inn, som vil få innkallingen på e-post.
Du kan også skrive en melding i e-posten, hvis du vil.
Er du klar? Opprett en konto i Styrehjelp og send innkalling til generalforsamlingen helt gratis →.
Hold generalforsamling
Når selskapet skal holde generalforsamling, går dere gjennom hver sak på sakslisten, diskuterer og stemmer.
Aksjonærene har stemmerett etter hvor stor andel aksjer de eier.
Les også: Slik gjennomfører du en generalforsamling.
Lag protokoll
Det skal sendes ut en generalforsamlingsprotokoll etter generalforsamlingen. En av de store fordelene med å bruke en styreportal til å holde generalforsamling, er at det er enkelt å lage protokoll under møtet. Da kan du sende den til signering rett etter møtet.
For å lage protokoll i Styrehjelp, åpner du den aktuelle generalforsamlingen under «Generalforsamlinger» og klikker «Opprett referat».
Her huker du av hvem som møtte opp til møtet, hvem som ble valgt som møteleder og hvem som ble valgt som representant til å signere.
Deretter listes alle sakene fra sakslisten opp, og du kan fylle ut beskrivelse og vedtak til hver sak:
Du kan også forhåndsvise PDFen av protokollen, for å se hvordan den blir seende ut når den sendes til aksjonærene.
I neste steg kan du legge til en melding i e-posten, slik som i innkallingen, og sende protokollen til aksjonærene som skal signere den.
Signer protokoll
Protokollen sendes på e-post og signeres digitalt. Du kan se signeringsstatus i detaljene til generalforsamlingen.
Alle aksjonærer får protokollen på e-post, men kun de som er valgt til det, skal signere den.
Og det var det – slik kan du holde generalforsamling med Styrehjelp. Alle detaljene fra møtet blir liggende til neste generalforsamling, og dere kan enkelt finne tilbake til tidligere saker og vedtak i portalen.
Hold styremøter og årsmøter med en styreportal
Styrehjelp kan selvsagt også brukes til å holde styremøter og årsmøter (for lag, foreninger o.l.).
Les også:
