For Sula Sportsklubb ble overgangen til en digital styrehverdag langt mindre komplisert enn fryktet. Styreleder Erik Sletten Helgesen mener nøkkelen ligger i systemets enkelhet.
Da Sula Sportsklubb skulle se etter et verktøy for å profesjonalisere styrearbeidet, sto valget mellom flere aktører. Valget falt til slutt på Styrehjelp, et valg de ikke har angret på.
En sømløs overgang til digital styring
Når en frivillig organisasjon skal legge om rutinene sine, følger det gjerne med en del spørsmål og forventninger. Erik Sletten Helgesen forteller at de brukte fjoråret på å orientere seg, før de ved årsskiftet bestemte seg for å innføre Styrehjelp for fullt.
– Folk var litt stresset i starten fordi de var redde for at det var mye å sette seg inn i, men Styrehjelp er ikke komplisert. Det er en av de tingene jeg liker best; det er veldig intuitivt og enkelt å forstå, forklarer Helgesen.
Fakta om Sula Sportsklubb
Etablert: Sula Sportsklubb ble stiftet i 2023 etter en sammenslåing av Mauseidvåg og Solevåg Idrettslag (stiftet 1945) og Fiskerstrand IL (stiftet 1945).Aktiviteter: Klubben har et bredt tilbud innen fotball, håndball, diskgolf og Wheelers. I tillegg drifter de tur- og langrennsløyper gjennom gruppene Taustua og Sundsbu.
Siden starten av 2026 har klubben brukt systemet aktivt til både innkallinger og møtegjennomføring.
– Jeg ser på de siste styremøtene at de fleste nå har signert digitalt. Det betyr at folk begynner å komme skikkelig inn i det.
Slutt på Word-dokumenter og papirarbeid
På spørsmål om hvilke funksjoner som gir mest verdi, er Helgesen tydelig: Det handler om flyt og oversikt.
Ved å ta i bruk Styrehjelp har klubben lagt bort de gamle rutinene med løse Word-dokumenter og utskrifter. Nå foregår alt digitalt, noe som gjør det langt enklere å få signert protokoller uten at man må møtes fysisk. Oversikten har blitt bedre siden alle referater og dokumenter er samlet på én trygg plass.
En av de største praktiske fordelene i hverdagen er at styreleder og daglig leder nå kan jobbe sammen i det samme dokumentet i sanntid når de setter opp sakslister og forbereder møter.
– Det forenkler arbeidet vårt betraktelig. Vi får ut informasjonen kjapt, får signert digitalt, og sikrer at vi følger opp de lovpålagte pliktene våre. Særlig for daglig leder er dette en stor tidssparer, sier han.
Praktisk læring med gode hjelpeverktøy
Selv om Helgesen beskriver seg selv som over middels teknologiinteressert, mener han at systemet passer for alle. Klubben har også benyttet seg av hjelpevideoene som er tilgjengelige i løsningen.
– Vi har hatt god nytte av videoene. Likevel lærer man ofte mest ved «learning by doing», og siden systemet er såpass oversiktlig, går den læringskurven veldig fort.
Anbefales til andre idrettslag
Til tross for at idretten ofte blir presentert for nisjesystemer, mener Helgesen at Styrehjelp holder mer enn mål for deres behov. På spørsmål om han ville anbefalt det til andre, er svaret lett:
– Ja, så absolutt. Så lenge man har et lite snev av IKT-kompetanse, er det ikke vanskelig å sette seg inn i. Hvis noen spør, vil jeg absolutt si at Styrehjelp er et godt system å bruke.
