Som eier, styreleder og daglig leder i en liten bedrift har du mye fleksibilitet, men det er likevel noen regler du må følge om styre og ledelse i små aksjeselskap.
Du får mye fleksibilitet og frihet til å ta avgjørelser når du driver et selskap hvor du selv er både daglig leder, styreleder og eneste eier. Ledelse av bedriften er likevel viktig, og det er en del ting du bør tenke på både for å lede bedriften så godt som mulig og for å følge de formelle kravene.
I denne artikkelen får du en oversikt over hvilke regler som gjelder for styre og ledelse i små aksjeselskap og hvordan du følger dem på en best mulig måte.
Enklere ledelse av selskapet
En styreportal hjelper deg å holde orden på det formelle i ledelsen av aksjeselskapet ditt:
- Enkle maler for innkalling og protokoll til styremøter og generalforsamling hjelper deg å følge lovkravene og holde møter på en effektiv måte.
- Oppbevar all dokumentasjon trygt på ett sted.
- Gi tilgang til nye styremedlemmer etter hvert som bedriften vokser.
Krav til styre og ledelse i små aksjeselskap
Har du et holdingselskap eller et lite aksjeselskap? Dette er minimumskravene til styre og ledelse:
1. Selskapet må ha en styreleder
Alle AS må ha minimum ett styremedlem, som er styreleder. Du får faktisk ikke startet et aksjeselskap uten å oppgi en styreleder. Det er ikke krav til å ha mer enn ett styremedlem, men om driften i aksjeselskapet utvikler seg kan det være lurt å rekruttere et større styre for å få innspill til ledelse og utvikling av selskapet.
Det er ikke krav om å ha en daglig leder. Som eneste aksjonær (eier) og styreleder, er det uansett du som er den høyeste (og eneste) myndigheten i ASet.
2. Eierne må holde minimum én generalforsamling i året
Ifølge aksjeloven må alle AS holde minimum én ordinær generalforsamling hvert år. Generalforsamlingen er den øverste myndigheten i et aksjeselskap og er en samling av alle aksjonærene (eierne). Møtet skal holdes innen utgangen av juni hvert år.
Det er lovpålagt å holde generalforsamling selv om du er den eneste eieren av selskapet. Du trenger ikke å gjøre det så komplisert; du kan holde generalforsamling for deg selv hvor som helst, så lenge du passer på at dokumentasjonen er i orden. Det gjør du enkelt med en styreportal som Styrehjelp:
- Lag en innkalling som følger alle de formelle kravene.
- Hold møtet for deg selv og fyll ut den ferdig oppsatte møteprotokollen med vedtak.
- Signer digitalt.
For små aksjeselskap eller holdingselskap kan det hele være gjort på noen få minutter.
3. Styret må holde styremøte
Det er ingen krav til hvor mange styremøter du må ha i løpet av et år, men det er anbefalt å holde styremøte minimum fire ganger i året. Det gir deg nok kontinuitet til at du klarer å følge med på økonomien i selskapet og oppfylle styrets oppgaver.
Styremøter er en viktig del av styre og ledelse i små aksjeselskap, og det er smart å sette seg ned for en sjekk inn av driften selv når du styrer skuta alene. Du kan bruke Styrehjelp til styremøter på samme måte som for generalforsamlingen:
- Lag innkalling.
- Hold styremøte og lag protokoll.
- Signer digitalt.
Med Styrehjelp er du sikker på at innkalling og protokoll følger de formelle kravene, slik at du kan bruke tiden på å lede og utvikle bedriften din.
Les også: 10 ting styret må gjøre hvert år.
Viktigheten av styre og ledelse i små aksjeselskap
Det kan kanskje føles stressende og unødvendig med de formelle møtene når du er den eneste i ledelsen i selskapet ditt, men strukturert styre og ledelse i små aksjeselskap er faktisk viktig av flere grunner.
For det første gir det deg kontroll over hvordan det faktisk står til i bedriften. Styremøtene er en ypperlig anledning til å gå gjennom økonomien i bedriften og justere der det trengs:
- Er regnskapet riktig og oppdatert? Er du ajour med MVA-meldinger og andre lovpålagte rapporteringer? Det kan bli dyrt for bedriften om du går glipp av en frist, så gjør det til en rutine å gå gjennom regnskapet jevnlig.
- Hvilke utviklingsmuligheter har du? Styremøtene er ikke bare for å finne feil og mangler, de er en enda større mulighet for å lage strategier for utvikling og videre drift. Jevnlige møter kan hjelpe deg med å se hvor det er mulig å investere og utvide, for eksempel i utstyr eller arbeidskraft.
I tillegg til at styre og ledelse gir deg kontroll på selskapet, gir det også en sikkerhet dersom myndighetene ønsker innsyn i driften. Alle protokollene du lager i Styrehjelp følger alle formelle krav lagres trygt i systemet. Da har du dokumentasjonen i orden om myndighetene ønsker innsyn.
Dokumentasjonen er også viktig hvis andre trenger å sette seg inn i historikken til selskapet, for eksempel nye styremedlemmer eller nye eiere.
