Hva er styrets tilsynsansvar

En viktig del av ansvaret til et styre er å føre tilsyn med den daglige ledelsen og virksomheten i et selskap. Dette kalles styrets tilsynsansvar. 

Oppgavene til et styre deles inn i to ansvarsområder: tilsynsansvar og forvaltningsansvar. Mens forvaltningsansvaret handler om å passe på at virksomheten drives etter loven og vedtektene, handler tilsynsansvaret om å føre tilsyn med den daglige ledelsen og driften av selskapet. 

Hva er styrets tilsynsansvar?

Aksjeloven bestemmer hva som er oppgavene til et styre. Først snakker loven om forvaltningsansvaret, som handler om å passe på at selskapet følger loven og å lage planer og strategier for virksomheten. 

Neste avsnitt i aksjeloven handler om styrets tilsynsansvar – et ansvar som i stor grad handler om at styret skal følge opp at selskapet følger planene og retningslinjene styret har lagt. 

Styrets tilsynsansvar har tre punkter:

1. Styret skal føre tilsyn med daglig ledelse og selskapets virksomhet. 
2. Styret kan fastsette instruks for daglig ledelse. 
3. I selskaper med bare én aksjeeier, skal styret sørge for skriftlige avtaler mellom selskapet og aksjeeieren.

La oss se nærmere på de forskjellige punktene:

Føre tilsyn med daglig ledelse og virksomhet

Første del av styrets tilsynsansvar er å føre tilsyn med daglig ledelse og selskapets virksomhet for øvrig. 

Det innebærer å ansette en daglig leder og sikre at daglig leder har den nødvendige kompetansen for å lede selskapet. Videre skal styret følge med på hvordan den daglige ledelsen av selskapet utføres, at rutinene som trengs er på plass og at bedriften følger planene og strategiene styret har lagt. Styret kan gripe inn hvis daglig leder ikke leder selskapet på en tilstrekkelig måte, enten ved å lage en instruks eller, i verste fall, avsette daglig leder. 

Tilsynsansvaret innebærer også å holde seg oppdatert på selve driften i selskapet. Styret skal blant annet føre tilsyn med økonomi, arbeidsmiljø, avtaler av stor betydning og utviklingen i markedet bedriften driver innen. 

Å holde seg oppdatert om bedriften sin økonomi, er også en viktig del av styrets forvaltningsansvar. 

Fastsette instruks for daglig ledelse

Ifølge aksjeloven, kan styret fastsette en instruks for daglig ledelse, men det er ikke et krav. Det er opp til hvert enkelt styre å vurdere om virksomheten trenger dette. 

Instruksen kan være en generell stillingsinstruks som sier noe om området og ansvaret for den daglige ledelsen, men det kan også være instrukser for enkeltsituasjoner. 

Lage avtaler mellom selskapet og aksjeeier

I selskaper med bare én aksjeeier, skal styret sørge for at det lages skriftlige avtaler mellom aksjeeier og selskapet. Det gjelder også mellom morselskap og heleid datterselskap i en holdingstruktur eller konsern. 

I mange mindre eller nyoppstartede aksjeselskaper, er aksjeeier, styreleder og daglig leder samme person. Også i disse selskapene er det lovpålagt å tegne avtaler skriftlig. Da kan det være lurt å ha en styreportal hvor du lagrer dokumentene og har kontroll på styremøter og generalforsamling, slik at du har kontroll om du skulle få bokettersyn. 

Hva skjer ved brudd på styrets tilsynsansvar?

Brudd på styrets tilsynsansvar kan ha personlige konsekvenser for styremedlemmene, både økonomisk og strafferettslig. Styremedlemmer, daglige ledere og aksjeeiere som skader selskapet, enten uaktsomt eller med vilje, kan bli erstatningsansvarlige etter kapittel 17 i aksjeloven. 

En styreportal forenkler jobben

Styrearbeid krever en del kunnskap og ansvar som styremedlemmene må sette seg inn i. Med styreportalen Styrehjelp, er du sikker på at det administrative blir tatt hånd om på en riktig måte:

• Send innkalling til styremøte og generalforsamling direkte fra systemet med en smart mal. 
• Skriv protokoll direkte i systemet og send til signering umiddelbart etter møtet. 
• Samle alle viktige styre- og selskapsdokumenter på ett sted. 
• Gi tilgang til alle i styret. 

Styrehjelp er en helt gratis tjeneste for alle typer styrer! 

Kom i gang nå