Hvis du har hatt styremøte, må du lage styreprotokoll som bekrefter møtet og viser til saker og vedtak. Her får du eksempel og gratis mal for styreprotokoll.
Sitter du i et styre og har ansvar for å lage styremøteprotokoll? Da har du kommet til riktig sted!
Å føre styreprotokoll er en av styrets oppgaver, bestemt av aksjeloven. Styret skal føre protokoll for hvert styremøte, og protokollen skal oppbevares hele selskapets levetid.
Les også: Slik gjennomfører du et styremøte.
Protokoll definisjon
Definisjonen av en protokoll, er et referat eller en referatbok. Dokumentet beskriver forhandlingene og resultatene i, for eksempel, et styremøte eller en generalforsamling.
En styreprotokoll og en generalforsamlingsprotokoll har mange likhetstrekk. Begge skal minimum inneholde tid og sted for møtet, hvem som deltok, hvordan sakene ble behandlet og hvilke beslutninger møtet kom frem til.
Krav til styreprotokoll
Styreprotokollen skal inneholde flere ting, og minstekravet er
- tid
- sted
- deltakere
- behandlingsmetode
- vedtak
Protokollen skal signeres av alle styremedlemmene som deltok på møtet og saksbehandlingen. Hvis noen ikke stilte på møtet, skal de heller ikke signere styremøteprotokollen. Har styret fem eller flere medlemmer, kan dere velge to medlemmer som signerer.
Styreportal: Den enkleste måten å lage styremøteprotokoll
Den beste og enkleste måten å lage styreprotokoll, er å bruke en styreportal som Styrehjelp.no.
Styreportalen gir deg mange fordeler:
- Den henter tid, dato og sted fra innkallelsen til styremøtet.
- Alle sakene fra innkallelsen blir automatisk lagt til. Du trenger bare å fylle ut vedtakene.
- Styreprotokollen kan sendes til styremedlemmene som skal signere direkte fra systemet og signeres med et klikk.
- Protokollen blir lagret trygt i systemet så lenge du har en konto.
- Styreportalen til Styrehjelp er helt gratis!
Styreprotokoll eksempel
Her ser du et eksempel på styreprotokoll:
Protokoll fra styremøte
Startet:
07.08.2024 kl. 10:00
Adresse:
Arbins gate 2
Deltagere:
Jon Andersen
Fatima Hassan
Lise Johansen
Kristoffer Olsen
Saker:
2024/1 Godkjenning av innkalling og dagsorden
Vedtak
Innkalling og dagsorden ble godkjent.
2024/2 Valg av referent
Vedtak
Nestleder Fatima Hassan er valgt som referent.
2024/3 Godkjenning av referat fra forrige styremøte
Vedtak
Referat fra forrige styremøte ble godkjent.
2024/4 Økonomisk situasjon
Kort orientering om organisasjonens økonomiske situasjon.
Vedtak
Styret tar orienteringen til etterretning.
Signaturer:
Signert elektronisk 07.08.2024 kl. 12:23 av [email protected]
———————————-
Jon Andersen
Signert elektronisk 07.08.2024 kl. 12:23 av [email protected]
———————————-
Fatima Hassan
Signert elektronisk 07.08.2024 kl. 12:23 av [email protected]
———————————-
Lise Johansen
Signert elektronisk 07.08.2024 kl. 12:23 av [email protected]
———————————
Kristoffer Olsen
Når du bruker Styrehjelp sin styreportal, kan du skrive rett vedtak rett inn i en ferdig protokoll. Tid, sted, deltakere og saksliste hentes automatisk fra innkallingen.
Alt du må gjøre, er å fylle ut vedtakene og sende til elektronisk signering. Tjenesten er helt gratis!
Styreprotokoll mal
I Styrehjelp ligger det en mal som gjør protokollføring enkelt og raskt. Styrehjelp er en gratis styreportal for norske næringsdrivende og du kan opprette en gratis konto på denne siden.
Hvis du ønsker å lage styreprotokoll manuelt i Word kan du bruke vår gratis styreprotokoll-mal. Malen inneholder alt du trenger og kan tilpasses til merkevaren til bedriften eller organisasjonen din.
Vanlige spørsmål og svar
Protokoller fra styremøte skal oppbevares i hele selskapets levetid, og ti år etter at selskapet er avviklet. Det bestemmes av aksjeloven. Det er derfor lurt å bruke en digital styreportal, slik at protokoller og annen dokumentasjon er trygt lagret i skyen.
Lag en gratis bruker i Styrehjelp →.
Det skal skrives protokoll etter hvert styremøte og hver generalforsamling.
Verken styreprotokoller, innkallinger eller andre sakspapirer til styremøter i et aksjeselskap er offentlige. Styremøter er lukkede møter for styret og daglig leder i et selskap.
Hvis styret har under fem medlemmer, skal alle medlemmene som deltok på styremøtet signere protokollen. Har styret fem eller flere medlemmer, kan dere velge at bare to av styremedlemmene skal signere styreprotokollen.
Både «protokoll» og «referat» brukes om en oppsummering av et møte, men har noen små forskjeller. Referat eller møtereferat brukes om et uformelt notat som lages etter et møte. Protokoll, styreprotokoll eller generalforsamlingsprotokoll må derimot følge lovpålagte krav til utforming og innhold.
Les mer om forskjellen på protokoll og referat.
Styremøtet tar opp saker fra styret, ledelsen eller medlemmene. Møtet foregår slik, til hver sak er tatt opp og fått et vedtak:
Presentasjon: Styreleder eller daglig leder presenterer saken.
Diskusjon: Styret diskuterer saken.
Beslutning: Styret tar en beslutning på vedtak.
«Lønnen» til et styremedlem kalles styrehonorar. Hvor mye du får tjener for å være styremedlem varierer veldig. Veldig mange små bedrifter og organisasjoner har ikke styrehonorar i det hele tatt. Andre kan gi avslag på medlemsavgift (f.eks. idrettslag). I noen styreverv kan du tjene opp mot en million kroner i året, for eksempel som styreleder i et stort børsnotert selskap.
Finn ut hva du kan tjene som styremedlem.
